Выбор конференц зала

Правильно выбранный конференц зал – создание комфортных условий для рабочей встречи.

Сегодня для проведения семинаров, конференций, часто, арендуют конференц-залы. В этом случае можно создать при проведении рабочей встречи комфортные условия. Конференц зал для конкретного мероприятия всегда подбирают на основании определенных критериев. Обязательно нужно учитывать следующее:

• Местоположение.
• Размеры.
• Техническую оснащенность.

Также перед началом поиска подходящего конференц зала необходимо определиться с количеством участников, которые будут присутствовать на мероприятии. Размеры пространства должны соответствовать необходимому количеству посадочных мест.

При выборе месторасположения следует учитывать удобство подъезда. Также важным фактором для повышения комфортности участникам является загруженность дорог.

Большое внимание следует уделить технической оснащенности конференц зала. Сегодня без современного оборудования невозможно качественно организовать рабочую встречу. Обязательно в конференц зале должен иметься аудио-комплекс. Он позволит участникам комфортно слышать спикера и воспринимать информацию без каких-либо усилий.

Конференц-зал по типу лектория – это самый распространенный вариант. Это помещение наиболее подходит для случаев, когда одному человеку приходится говорить, а другие его просто случают. В этом случае не предусматривается дискуссия. Хотя, используя специальное оборудование, вполне можно организовать вопросы из зала.

Конференц-зал «круглый стол» - оптимально подходит для проведения дискуссий и обсуждений. Используют такой вариант для проведения тренингов и семинаров. В этом случае все участники видят друг друга.

Если конференц зал арендуют для проведения длительной рабочей встречи продолжительностью не менее 2 часов, то нужно обязательно предусмотреть для участников возможность перекуса и комфортного отдыха во время перерыва. Как правило, в этом случае дополнительно заказывают услугу кейтеринга. Также следует позаботиться о комфортной температуре в помещении, важно обратить внимание, насколько качественно проветривается помещение.